¿Cómo es el nuevo Microsoft Teams?

Teams se ha convertido en una herramienta fundamental para empresas de todos los tamaños y sectores, permitiendo a los equipos trabajar juntos y comunicarse de manera efectiva. Con más de 145 millones de usuarios diarios, Teams se ha ganado una gran importancia en el mundo empresarial los últimos años. Con la nueva actualización, se pretende que la productividad y la eficiencia sean la mayor prioridad, pero ¿en qué ha mejorado?

Mayor velocidad

Microsoft tenía el objetivo de duplicar el rendimiento de Teams utilizando solo la mitad de los recursos del sistema. La aplicación y las reuniones se inician el doble de rápido. Y el consumo de memoria se ha reducido a la mitad, en comparación con el anterior Teams.

Más intuitivo

La última versión de Teams ofrece una experiencia de usuario simplificada y rica en funcionalidades. Con sólo unos pocos clics, facilita a los usuarios estar al tanto de sus notificaciones, buscar información, gestionar sus mensajes y organizar sus canales. Así, trabajan de manera más eficiente y productiva.

Más inteligente

La nueva versión constituye la base para las futuras capacidades de IA de nueva generación ya anunciadas como Resumen Inteligente o Copilot para Microsoft Teams. La IA de nueva generación facilitará el trabajo en equipo, ofreciendo un resumen de lo que se ha comentado en una reunión antes de sumarse a la misma o respondiendo sus preguntas en el chat, siguiendo el ritmo de la conversación.

Mayor flexibilidad

La compañía ha mejorado su modelo de autenticación y sincronización, así como su sistema de notificaciones, para garantizar una experiencia consistente a aquellos clientes profesionales que disponen de múltiples cuentas. Por ejemplo, los clientes que colaboren con personas externas a su organización y necesitan utilizar Teams con diferentes usuarios: ahora, gracias a la nueva actualización, pueden estar registrados en todas las cuentas simultáneamente y recibir notificaciones en tiempo real sin importar cuál de ellas estén usando en ese momento.

nuevo Microsoft teams

¿Cómo cambiar al nuevo Microsoft Teams?

La preview pública de la nueva versión de Teams está siendo activada a las empresas progresivamente. Cuando se haya activado, todos los empleados verán el botón de “New Teams” que se muestra en la imagen y podrán activarlo voluntariamente, con la opción de volver a la versión anterior si así lo prefieren.

¿Qué es OneDrive?

OneDrive es una herramienta útil para almacenar archivos en la nube, la cual también puede integrarse con más aplicaciones de Microsoft para mejorar la colaboración y la eficiencia en el trabajo en equipo. Saber cuándo están bien sincronizados los elementos y cómo hacerlo, elegir en qué carpetas quieres que se haga la copia de seguridad de tus archivos y más opciones (como una mejor integración con el sistema operativo) son elementos importantes que aprenderemos mas adelante.

Significado de los iconos de OneDrive

Los iconos de OneDrive los podemos encontrar en el explorador de archivos de nuestro equipo. Conocer bien el significado de los distintos iconos, nos ayudará a saber con más exactitud el estado de sincronización de nuestros archivos y evaluar el correcto funcionamiento de nuestro OneDrive.

Algunos de los iconos mas comunes que podemos encontrar y los más importantes son:

Disponible solo en línea

Archivo disponible localmente

Archivo siempre disponible (ocupa espacio en disco)

Si no ves estos iconos junto a los archivos, es posible que tus archivos no estén sincronizados o OneDrive no está funcionando correctamente. En dicho caso, deberías comunicarte con nosotros a través del correo de soporte técnico.

Elige qué carpetas de OneDrive se sincronizarán con tu equipo

Si no quieres sincronizar todas las carpetas en OneDrive con tu equipo, puedes especificar las carpetas que quieres sincronizar. Para hacerlo, sigue las siguientes instrucciones:

• Selecciona el icono de de nube de OneDrive que se encuentra ubicado en el área de notificación en la parte inferior derecha de tu barra de tareas.
• Seleccionamos en el icono y luego en configuración.
• Ve a la pestaña “Cuenta”.
• Luego selecciona “Seleccionar carpetas”.
• En el cuadro de diálogo “Sincronizar los archivos de OneDrive en este equipo”, desactiva las carpetas que no quieras sincronizar con su equipo y selecciona “Aceptar”.